Talvez a maioria dos cursos de Excel Avançado não estejam
ensinando realmente Excel Avançado de verdade.
Na minha vida profissional eu sempre utilizei planilhas para
realizar algumas das minhas atividades. No meu primeiro emprego, onde eu tinha
um trabalho de office boy e fazia a cobrança dos clientes de um escritório de
contabilidade, todo o controle de cobrança era feito via planilhas, impressas e
digitais. Mais tarde quando trabalhei em uma empresa pública, um estágio na
verdade, utilizava planilhas do Libre Office para fazer controles de escrituras
que encaminhava para registro em cartório. Por fim, quando entrei em uma
empresa multinacional, dessas bem grande, eu fazia uso de planilhas enormes de
pedidos, uma carteira de clientes e pedidos. Fazia alguns controles e extração
de dados do sistema ERP.
Porém, houve um dia em que me deparei com um desafio em relação as minhas habilidades com planilhas. Fui contratado por uma empresa (minha última experiência profissional até o momento) que gostaria de ter alguém
com habilidades em Excel e gestão de empresas. Na época eu cursava
administração, último semestre e tinha um diploma que atestava minhas
habilidades em Excel. Pois bem, fui contratado. E eis que descobri que eu não
era bom o suficiente em trabalhos com planilhas nem sabia manipular dados de
forma adequada no Excel.
A verdade é que a empresa precisava de alguém que
conseguisse tratar dados de planilhas com mais de duas mil linhas e trinta
colunas, transformar texto em dados quantificáveis e realizar análises gerando
dashboards confiáveis e eficazes. Não se tratava de apenas fazer PROCV ou uma
tabela dinâmica, como eu já estava acostumado. Seriam relatórios diários e
necessários para que a direção da empresa realizasse a tomada de decisão da
melhor maneira possível.
Confesso que durante os quase três meses que trabalhei na
empresa, aprendi mais sobre Excel do que havia aprendido antes nos cursos que
fiz. Foi aquele típico aprendizado por demanda, meio que por obrigação. Porém,
isso não foi suficiente para que eu me mantivesse na posição. E foi a
frustração com está experiência um dos motivos que me levaram a fazer o curso
de análise de dados da Udacity.
Durante o curso a Udacity deu liberdade de realizarmos o
curso em qualquer software de planilhas, e eu utilizei o Microsoft Excel 2016,
pois já tenho instalado na minha máquina.
Durante as aulas, passamos pelos pontos mais básicos, como
posição das células, ferramentas de formatação, cálculos básicos e como salvar
suas planilhas. Bom, até aqui só o básico. Mas quando chegou a segunda aula
começamos a trabalhar com funções como SUBSTITUIR para arrumar strings,
trabalhar com linhas duplicadas, usar TEXTO PARA COLUNA e filtros que teriam,
com toda certeza, facilitado minha vida nos momentos que citei antes.
Logo passamos a trabalhar com funções lógicas e como SE, E,
OU, CONT.SE entre outras. De fato, é aí que o EXCEL começou a realmente se
tornar poderoso nas minhas mãos. Fizemos alguns trabalhos com tabela dinâmica
que também foram bem interessantes. Agora sim poderia dizer que era Excel
Avançado.
Por fim, na fase final, trabalhei em cima de um projeto onde
era necessário extrair insights de uma planilha com resultados de uma pesquisa
feitas com alunos da Udacity. Mais do que apenas aplicar fórmulas na planilha,
era preciso compreender os dados ali presentes, limpar e tratar, usar as
fórmulas adequadas para extrair as informações desejadas e gerar informações
corretas, utilizando os gráficos adequados a cada situação. Você pode verificar
o resultado no link abaixo.
E se hoje posso dizer
que aprendi algo com isto tudo, eu diria que Avançado é quem entende a
ferramenta e sabe como usá-la para solucionar problemas.
Até mais!
